Amministrazione e documentazione elettronica

29028 - Amministrazione e documentazione elettronica

1.1. Obiettivi della materia

La materia e i risultati attesi rispondono ai seguenti approcci e obiettivi:

Questa materia ha un obiettivo fondamentale, far sì che gli studenti sviluppino una serie di competenze in relazione alla documentazione amministrativa generata nel corso del procedimento amministrativo e alle sue procedure di gestione, incorporando le possibilità aperte dall’amministrazione elettronica e dai sistemi di gestione elettronica della documentazione. Queste conoscenze saranno essenziali per loro quando eserciteranno la professione.

I risultati di apprendimento di questa materia sono i seguenti:

1. Conoscenza delle procedure standardizzate per la progettazione dei documenti amministrativi derivanti dal procedimento amministrativo e identificazione dei moduli corrispondenti ai documenti derivanti dal procedimento amministrativo, sia nei loro aspetti tradizionali che elettronici.
2. Conoscenza degli effetti dell’amministrazione elettronica sulla gestione dei documenti amministrativi.
3. Identificazione delle caratteristiche esterne e interne dei documenti amministrativi per il trattamento elettronico.
4. Conoscenza e gestione delle linee guida per la gestione dei documenti, sia tradizionali che elettronici.
5. Conoscenza degli aspetti teorici e pratici dei sistemi di gestione elettronica della documentazione.
6. Conoscenza delle linee guida per la fornitura di informazioni ai cittadini attraverso le nuove tecnologie informatiche.

Questi approcci e obiettivi sono allineati con i seguenti Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (OSS) dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite (https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/), affinché l’acquisizione dei risultati di apprendimento della materia fornisca formazione e competenza per contribuire in qualche misura al loro raggiungimento:

OBIETTIVO 8: LAVORO DIGNITOSO E CRESCITA ECONOMICA Obiettivo 8.2. Raggiungere livelli più elevati di produttività economica attraverso la diversificazione, l’aggiornamento tecnologico e l’innovazione, anche concentrandosi sui settori ad alta intensità di manodopera e ad alto valore aggiunto Obiettivo 8.3. Promuovere politiche orientate allo sviluppo che sostengano le attività produttive, la creazione di posti di lavoro dignitosi, l’imprenditorialità, la creatività e l’innovazione.

3.1. Tipologia di prove e loro valore ai fini del voto finale e criteri di valutazione per ciascuna prova

Gli STUDENTI IN AULA E A DISTANZA devono dimostrare di aver raggiunto i risultati di apprendimento previsti attraverso le seguenti attività e criteri di valutazione:

STUDENTI IN AULA:

1. Valutazione continua: allo studente viene offerta la possibilità di una valutazione continua, attraverso le seguenti attività e criteri di valutazione:  

Un elaborato su uno degli aspetti analizzati nel corso del programma. Questo lavoro sarà monitorato per tutto il semestre nelle ore di tipo 6. Questo lavoro sarà consegnato una settimana dopo il secondo esame intermedio. Questo lavoro rappresenterà fino al 30% del voto. In ogni caso, il voto ottenuto in questo lavoro deve raggiungere la sufficienza, indipendentemente dai voti ottenuti nelle altre attività valutate.

Una prova intermedia alla fine del programma, che si svolgerà alla fine di dicembre in presenza. Questa prova è obbligatoria per gli studenti che scelgono questa opzione di valutazione continua e sarà valutata da 0 a 10, con un impatto del 70% sul voto finale. Se il voto ottenuto in questa prova è inferiore a 5, la materia non sarà considerata superato, indipendentemente dai voti ottenuti nelle altre attività valutate, e lo studente dovrà sostenere la prova finale globale. La valutazione di questa prova terrà conto delle conoscenze oggettive dello studente; della chiarezza e della precisione delle risposte; dell’ordine nella presentazione del contenuto delle risposte; del rispetto delle linee guida e dei metodi proposti nelle lezioni teoriche; dell’adeguatezza degli argomenti utilizzati; della qualità dell’espressione scritta.

2. Prova finale globale: gli studenti che non optano per la valutazione continua, che non superano la materia attraverso la valutazione continua o che desiderano migliorare il proprio voto, avranno diritto a sostenere l’esame finale complessivo, che consiste in un’unica prova con domande teoriche e pratiche. Per entrambi i tipi di studenti, l’esame si svolgerà in presenza nelle date ufficiali stabilite in base al calendario degli esami del centro. La valutazione di questa prova terrà conto delle conoscenze oggettive dello studente; della chiarezza e della precisione delle risposte; dell’ordine nella presentazione del contenuto delle risposte; del rispetto delle linee guida e dei metodi proposti nelle lezioni teoriche; dell’adeguatezza degli argomenti utilizzati; della qualità dell’espressione scritta.

4.3. Programma

Tema 1: Introduzione alla materia. Concetti di base della gestione documentale e dei sistemi di gestione documentale.

Tema 2: Il quadro giuridico dell’Amministrazione elettronica in Spagna in relazione ai sistemi di gestione elettronica di documenti.

Tema 3: Gli standard tecnici di interoperabilità e la politica di gestione dei documenti elettronici.

Tema 4: l’Amministrazione elettronica la e protezione dei dati personali dei cittadini. Evoluzione storica, normative e problematiche attuali complementari. l’Amministrazione elettronica e il diritto di accesso ai documenti pubblici. Evoluzione storica, normative e problematiche attuali complementari.

Tema 5: La fornitura di informazioni ai cittadini da parte delle Pubbliche Amministrazioni attraverso le nuove tecnologie informatiche. Evoluzione storica e normativa. Temi di attualità complementari: amministrazione elettronica, e-government e democrazia.